Политика ООО «БИЗНЕСПРОЕКТ» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «БизнесПроект» (далее - ООО «БизнесПроект», Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.3. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Оператор обязуется обеспечить защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а субъект персональных данных вправе требовать такой защиты.
1.5. Политика распространяется на всех сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда) и все структурные подразделения Общества, включая обособленные подразделения. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.
1.6. Настоящая Политика закрепляет основные права субъекта персональных данных:
• на получение информации о составе обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта, а также на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
• на доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к субъекту медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• на уточнение персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; на обжалование действия или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.7. Настоящая Политика закрепляет основные обязанности Оператора с сфере обработки персональных данных:
• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию в соответствие с ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных»;
• при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
• принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей в сфере обработки персональных данных, в том числе: назначить лицо, ответственное за обработку персональных данных; издать необходимые документы в области регулирования персональных данных; применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных действующему законодательству и внутренним актам Оператора; осуществлять иные обязанности, предусмотренные законодательством.
• предоставить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
• устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случае необходимости;
• уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Основные термины и определения, используемые в настоящей Политике:
2.1.1. персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.2. оператор – общество с ограниченной ответственностью «БизнесПроект», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.1.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.1.4. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.1.5. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.1.6. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.1.7. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.1.8. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.1.9. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.1.10. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.1.11. конфиденциальность информации - обязательное требование для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

3. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных в ООО «БизнесПроект» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.1.3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
3.1.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3.1.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Персональные данные обрабатываются ООО «БизнесПроект» в целях:
3.2.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «БизнесПроект»;
3.2.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
3.2.3. регулирования трудовых отношений с работниками (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
3.2.4. предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
3.2.5. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
3.2.6. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
3.2.7. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;
3.2.8. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.2.9. осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
3.2.10. в иных законных целях.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Политика обработки персональных данных в ООО «БизнесПроект» определяется в соответствие со следующими документами:
4.1.1. Трудовым кодексом Российской Федерации;
4.1.2. Федеральным законом №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4.1.3. Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
4.1.4. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
4.1.5. Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
4.1.6. иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти;
4.1.7. Уставом ООО «БизнесПроект»; локальными актами в сфере обработки персональных данных;
4.1.8. трудовыми договорами;
4.1.9. согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. В ООО «БизнесПроект» обрабатываются персональные данные следующих субъектов:
5.1.1. работников (в том числе бывших), их родственников, кандидатов на замещение вакантных должностей;
5.1.2. клиентов и контрагентов – физических лиц, в том числе потенциальных;
5.1.3. представителей и работников клиентов и контрагентов, являющихся юридическими лицами;
5.1.4. посетителей официального сайта Оператора.
5.2. ООО «БизнесПроект» обрабатывает персональные данные работников, их родственников, кандидатов на замещение вакантных должностей, в объеме и целях, которые предусмотрены Положением о персональных данных работников ООО «БизнесПроект», утвержденным приказом генерального директора Общества.
5.3. ООО «БизнесПроект» обрабатывает персональные данные контрагентов и клиентов – физических лиц и представителей и работников клиентов и контрагентов, являющихся юридическими лицами в объемах и целях, которые предусмотрены Положением о персональных данных контрагентов ООО «БизнесПроект», утвержденным приказом генерального директора Общества.
5.4. ООО «БизнесПроект» собирает и обрабатывает персональные данные посетителей официального сайта, которые предоставляются ими лично при заполнении информационных полей на официальном сайте Оператора (в том числе при заполнении контактной формы, формы обратной связи, заявки на оказание услуг); персональные данные и другую информацию, предоставляемую потенциальными клиентами или контрагентами в сообщениях, направленных по электронной почте в адрес ООО «БизнесПроект».
5.5. ООО «БизнесПроект» собирает и обрабатывает технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого используется официальный сайт Оператора, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
6.4. Оператор не осуществляет передачу персональных данных на территории иностранных государств.
6.5. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.7. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором принимаются необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.8. Оператором приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных. Материальные носители персональных данных хранятся с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.
6.9. Оператор устанавливает следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
6.9.1. персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления основной деятельности Оператора, - в течении срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности;
6.9.2. персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями, - в течение действия трудового договора и 75 лет после завершения его действия;
6.9.3. персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей – 1 год с момента вынесения решения.
6.10. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Утрата необходимости наступает в течение тридцати дней со дня окончания срока исковой давности по договору, заключенному между контрагентом и Оператором.
6.11. Документы, отнесенные к разряду бухгалтерских, подлежат уничтожению в течение тридцати дней со дня окончания срока их хранения, установленного нормами законодательства РФ.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
7.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
7.1.1. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
7.1.2. доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
7.1.3. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
7.1.4. отзыв согласия на обработку персональных данных.
7.2. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, Оператор обязан внести необходимые сведения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных, в течение 30 дней. В случае выявления факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
7.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.3.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
7.3.2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
7.3.3. иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.4. По запросу субъекта персональных данных (его представителя) Оператор обязуется сообщить о наличии персональных данных такого субъекта, об их составе и содержании, а также предоставить возможность ознакомления с ними. Запросы, касающиеся обработки персональных данных необходимо направлять письмом с темой письма «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: b.p.grupp@mail.ru или на адрес: Московская область, г. Балашиха, ул. Новая (мкр. Железнодорожный), д. 8А, офис 6. Ответ на запрос будет направлен субъекту персональных данных не позднее 30 дней с момента получения запроса.